Game Themafeest

We verwelkomen de gasten en geven een korte uitleg over het programma van de dag.

• Verkenning: De kinderen krijgen de kans om de game-setup en de decoraties te verkennen.

2. Eerste Gameduur (1 uur)

• Activiteit: Begin met het spelen van favoriete games zoals Fortnite, Minecraft, of Roblox.

• Pauze: Korte pauze voor een versnapering en een drankje. Tijd om bij te praten en te ontspannen.

3. Speltoernooien en Challenges (1 uur)

• Activiteit: Organiseer spannende toernooien en uitdagingen:

  • Wie bouwt het grootste huis in Minecraft?

  • Wie rijdt het snelste rondje in Forza Horizon?

  • Wie wint in een Rocket League match?

• Pauze: Tijd voor een korte pauze met een leuke activiteit, zoals een quiz over games of een mini-game challenge.

4. Tweede Gameduur (1 uur)

• Activiteit: Verander van game of speel een nieuwe ronde van de eerdere games. Laat de kinderen hun favoriete spellen kiezen en met elkaar samenwerken.

• Pauze: Nog een pauze voor snacks en sociale interactie.

5. Afsluiting en Afscheid (30 minuten)

• Activiteit: Tijd voor de finaleronde of een gezamenlijke game. We maken de winnaars van de toernooien bekend en geven kleine prijzen uit.

• De kinderen krijgen hun persoonlijke goodie bags en worden vriendelijk uitgezwaaid.

Begeleiding

• Toezicht: Onze ervaren begeleiders zorgen ervoor dat alles soepel verloopt en bieden ondersteuning bij de games, vooral voor de jongere deelnemers.

• Veiligheid: We zorgen ervoor dat de games geschikt zijn voor de leeftijdscategorie en dat alle kinderen zich veilig en comfortabel voelen tijdens het evenement.

Flexibiliteit

• Afstemming: De pauzes en de indeling van het programma kunnen in overleg met de klant worden aangepast om aan specifieke wensen en behoeften te voldoen.

Met ons dagprogramma beloven we een onvergetelijke tijd vol plezier, competitie en teamwork! Boek vandaag nog je Gamer Xperience en laat de gaming avonturen beginnen! 🎮✨

goes here

09:00 – 10:00: Opbouw en Voorbereidingen

• Opbouw: Inrichten van de gamingstations, zorgen voor een stabiele internetverbinding en het testen van alle apparatuur.

• Voorbereidingen: Klaarmaken van de speellijsten en toernooischema's. Zorg ervoor dat alle deelnemende teams op de hoogte zijn van het schema en de regels.

10:00 – 10:30: Ontvangst en Registratie

• Ontvangst: Verwelkoming van de deelnemers en gasten. Inschrijven bij de registratiebalie en ontvangen van deelnemerskaarten.

• Introductie: Uitleg van het toernooischema, de regels en het verloop van de dag.

10:30 – 11:00: Groepsfoto en Koffiepauze

• Groepsfoto: Een moment om de deelnemers vast te leggen in hun teams en een herinnering te creëren aan het toernooi.

• Koffiepauze: Tijd voor een korte pauze met snacks en drankjes. Deelnemers kunnen even ontspannen en zich voorbereiden op de eerste ronde.

11:00 – 12:30: Eerste Ronde (Groepsfase)

• Wedstrijden: Start van de eerste ronde, waarin teams strijden in de groepsfase. Elke wedstrijd duurt 10-15 minuten, afhankelijk van het aantal deelnemende teams.

• Scores en Stand: Bijhouden van de scores en stand. Zorg voor een duidelijke weergave van de resultaten en het schema.

12:30 – 13:30: Lunchpauze

• Lunch: Tijd voor een uitgebreide lunch met een selectie van maaltijden en drankjes. Zorg ervoor dat er genoeg zitplaatsen zijn voor de deelnemers en gasten.

• Netwerken: Deelnemers hebben de gelegenheid om te netwerken en strategieën te bespreken.

13:30 – 15:00: Tweede Ronde (Knock-out Fase)

• Wedstrijden: Vervolg van het toernooi met de knock-out fase. Teams die doorgaan strijden om een plek in de halve finales.

• Scores en Stand: Continu bijhouden van de scores en het schema bijwerken om deelnemers op de hoogte te houden van hun voortgang.

15:00 – 15:15: Korte Pauze

• Pauze: Een korte pauze voor de deelnemers om even bij te komen, met snacks en drankjes beschikbaar.

15:15 – 16:00: Halve Finales

• Wedstrijden: De halve finales worden gespeeld. De beste teams strijden om een plek in de grote finale.

• Scores en Stand: Resultaten bijhouden en zorgen voor een soepel verloop van de wedstrijden.

16:00 – 16:30: Finale

• Finale: De laatste twee teams strijden om de eerste plaats. Zorg voor een spannende en feestelijke sfeer.

• Scores en Stand: De uiteindelijke scores worden bijgewerkt en de winnaar wordt bepaald.

16:30 – 17:00: Prijsuitreiking en Afsluiting

• Prijsuitreiking: Overhandigen van prijzen en trofeeën aan de winnende teams. Zorg voor een feestelijke ceremonie en een bedankje aan alle deelnemers en sponsors.

• Afsluiting: Afsluiten van het toernooi met een laatste ronde van dankwoord en feedbackverzameling.

17:00 – 18:00: Afbouw en Opruimen

• Afbouw: Apparatuur en decoraties worden afgebroken en opgeruimd.

• Opruimen: Zorg voor een nette en opgeruimde locatie na afloop van het evenement.

Dagprogramma voor een Esports Event

09:00 – 10:00: Opbouw en Voorbereidingen

• Opbouw: Installatie van gamingstations, opzetten van schermen en geluidssystemen, en zorgen voor een stabiele internetverbinding.

• Voorbereidingen: Testen van apparatuur en games, klaarzetten van toernooischema’s, en controle van registratie- en evenementmateriaal.

10:00 – 10:30: Ontvangst en Registratie

• Ontvangst: Verwelkoming van deelnemers en gasten bij de registratiebalie. Uitdelen van deelnemerskaarten en informatiemateriaal.

• Introductie: Uitleg van het schema, de regels, en de structuur van het evenement. Beantwoorden van vragen van deelnemers.

10:30 – 11:00: Opening Ceremonie

• Ceremonie: Officiële opening van het evenement met een kort welkomstwoord en introductie van de belangrijkste gasten of sponsors.

• Groepsfoto: Een gelegenheid voor een groepsfoto van alle deelnemende teams en aanwezigen.

11:00 – 12:30: Eerste Ronde (Groepsfase)

• Wedstrijden: Start van de eerste ronde van het toernooi. Teams strijden in de groepsfase. Elke match duurt 15-20 minuten, afhankelijk van het aantal teams en games.

• Scores en Stand: Bijhouden en publiceren van scores en ranglijsten. Zorg voor een overzichtelijke weergave van de resultaten.

12:30 – 13:30: Lunchpauze

• Lunch: Uitgebreide lunch met een aanbod van maaltijden en drankjes. Zorgen voor voldoende zitplaatsen en gelegenheid om te netwerken.

• Netwerken: Deelnemers kunnen strategisch bespreken en contacten leggen met andere gamers en sponsors.

13:30 – 15:00: Tweede Ronde (Knock-out Fase)

• Wedstrijden: Voortzetting van het toernooi met de knock-out fase. De beste teams strijden om een plek in de halve finales.

• Scores en Stand: Resultaten bijhouden en updates geven over de voortgang van het toernooi.

15:00 – 15:15: Korte Pauze

• Pauze: Korte onderbreking voor deelnemers om even te ontspannen, met een aanbod van snacks en drankjes.

15:15 – 16:00: Halve Finales

• Wedstrijden: De halve finales worden gespeeld. De laatste teams strijden om een plek in de grote finale.

• Scores en Stand: Bijhouden van de resultaten en zorgen voor een spannende sfeer tijdens de wedstrijden.

16:00 – 16:30: Finale

• Finale: De twee beste teams strijden in de laatste ronde. Creëer een feestelijke en energieke sfeer voor de finale.

• Scores en Stand: Resultaten van de finale worden bijgewerkt en de uiteindelijke winnaar wordt bekendgemaakt.

16:30 – 17:00: Prijsuitreiking en Afsluiting

• Prijsuitreiking: Overhandigen van prijzen, trofeeën, en certificaten aan de winnende teams en individuen. Zorg voor een feestelijke ceremonie met een dankwoord aan alle deelnemers en sponsors.

• Afsluiting: Officiële afsluiting van het evenement en een laatste mogelijkheid om feedback te geven en netwerken.

17:00 – 18:00: Afbouw en Opruimen

• Afbouw: Ontmantelen van apparatuur en decoraties. Zorg voor een grondige opruiming van de locatie.

• Opruimen: Het evenementterrein wordt opgeruimd en hersteld naar de oorspronkelijke staat.